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Hot desking l’ufficio del futuro post Covid: Cos’è e quali sono i vantaggi

I vantaggi dell hot desking sono più profondi della comodità e della flessibilità. Molte aziende in Italia e nel mondo, si stanno rendendo conto del risparmio in termini di spazio nei propri uffici

Dopo un’anno di lavoro a distanza, le aziende in tutto il mondo stanno iniziando a parlare e mettere in pratica, l’hot desking per poter risparmiare in spazi d’ufficio inutilizzati o ridondanti, ma cos’è l’hot desking?

L’hot desking, indica semplicemente l’uso di postazioni non assegnate, tali postazioni possono essere usate da qualsiasi dipendente, di qualsiasi reparto o livello e in qualsiasi momento.

Come funziona?

Trova una scrivania, collega i tuoi dispositivi e inizia a lavorare: gli hot desk offrono ai professionisti lo spazio per lavorare in base alle necessità, ciò significa che i dettagli per l’hot desking possono variare a seconda dell’ambiente e dell’attività che si deve svolgere. in generale gli uffici che stanno adottando gli hot desking hanno alcune caratteristiche che li accomuna

Controllo accessi 

Verificare in tempo reale chi sta accedendo alla struttura  e permettere di accedere solo nelle stanze a lui interessate limitando gli spazi non autorizzati è la base nell’ufficio del futuro. Un buon sistema di controllo accessi ti permette anche di videosorvegliare gli spazi e di registrare orari di arrivo e di uscita 

Prese di corrente e telefonia 

Gli hot desk sono in genere dotati di prese di corrente autonome e connessioni Wi Fi proprie inoltre si può pensare, grazie alla telefonia IP di collegare un unico telefono disponibile per diversi dipendenti e utilizzabile e seconda delle necessità 

Sala riunioni prenotabile 

La sala riunione resta un punto importantissimo per le aziende, ma se parte dei dipendenti sono a casa si può ricorrere ai sistemi IoT per la conferenza a distanza. Infatti grazie ai sistemi di Videoconferenza con controllo automatico per lo svolgimento di conferenze wireless all’avanguardia e collaborazione in remoto, la distanza non sarà più un problema .

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un esempio di sala riunione per il lavoro a distanza realizzata da Tecnotel Sardegna

Servizi di stampa 

Avere una stampante centrale che i dipendenti possono usare tramite app o accesso web diventa importantissimo all’interno del hot desk. 

Vantaggi dell hot desking 

I vantaggi dell hot desking variano a seconda del tuo stile di lavoro e di ciò di cui hai bisogno dell’arrangiamento. Gli imprenditori apprezzano la riduzione dei costi derivanti da affitto, dalle pulizie e dei costi dei servizi. Un recente sondaggio condotto su oltre 550 dirigenti ha mostrato che oltre un terzo delle aziende che stanno iniziando ad usare una struttura hot desk, a ottenuto un risparmio di oltre il 5% 

Come sapere se l’hot desking fa per me 

Certamente, sebbene i vantaggi dell’hot desking possano essere molteplici, la disposizione non è adatta a tutti i settori o a tutti gli stili di lavoro. La dove la tua attività si adatta all hot desking,  studiare una struttura ad hoc e implementare strumenti professionali con un’assistenza sempre presente ti permette di risparmiare fin da subito. Tecnotel può essere il tuo alleato sia per la progettazione, l’installazione o il noleggio operativo di tutti gli strumenti utili per la tua attività. Chiedi ora la tua consulenza